Une appli sur les dépenses des employés qui assiste votre organisation dans la récupération de la TPS/TVH et la TVQ
Advataxes est une appli sur les rapports de dépenses conçue à la fois pour les dépenses ainsi que les allocations consenties aux employés par leur organisation. Ce qui est inclus dans cette appli:
• Les taxes sur les valeurs ajoutées (TVA) canadiennes; la taxe sur les produits et services (TPS), la taxe de vente harmonisée (TVH) et la taxe de vente du Québec (TVQ);
• Les principales règles de TPS/TVH et de TVQ sur les rapports de dépenses des employés sont mises à jour, telles que les règles sur les dépenses d’hébergement en Ontario et celles sur les repas au Québec.
• L’appli précalcule la TPS/TVH/TVQ payable et la TPS/TVH/TVQ à réclamer sur les dépenses ainsi que les allocations.
• Les taux de TPS/TVH/TVQ sont mis à jour.
• Le calcul de la TPS/TVH/TVQ peut se faire sur une base taxes incluses ou taxes en sus.
• L’appli privilégie l’usage de la méthode exacte aux fins de la TPS/TVH/TVQ.
• Dans le cadre de frais de voyage, un calculateur de distance calcule la distance en kilomètres entre deux adresses ou points d’intérêts en Amérique du Nord.
• Pour des frais d’hébergement, une fonctionnalité détermine le coût moyen par employé, par nuitée.
• Une série d’avertissements sont déclenchés lorsque des dépenses identiques sont soumises, des pourboires élevés sont octroyés, des valeurs non conformes sont insérées, etc.
• Vous pouvez sélectionner deux niveaux d’approbations, ainsi un employé peut expédier un rapport de dépenses à un superviseur, qui lui le révisera et réacheminera le rapport au département des finances. Si un rapport de dépenses nécessite des ajustements, il peut être retourné à l’employé pour ajustement.
• La charte de compte de votre organisation peut contenir plusieurs segments comptables, tel un code de division, de département et un numéro de projet. Un champ pour un bon de commande peut aussi être ajouté. La date de la fin de l’année financière de votre organisation y est intégrée. Lorsqu’un rapport de dépenses est finalisé, il peut être exporté en format CSV pour intégration dans votre logiciel comptable.
• Vous pouvez prendre en photo un reçu et intégrer le document numérique à votre rapport de dépenses. Ces documents numériques seront stockés.
• Par notre application web, vous pouvez aussi importer des reçus et les joindre à chaque dépense. Vous pouvez accéder à vos dépenses d’employés historiques et consulter les photos numériques.
• L’appli fait une conversion automatique des devises étrangères USD, EUR, GBP, CNY, HKD, INR, JPY, et MXN en CAD.
• Au choix de chaque employé, l’appli peut s’afficher soit en français ou en anglais.
Par notre connexion web, vous pouvez télécharger en format électronique des relevés bancaires.
L’appli doit être utilisée en ligne et les données sont stockées dans un centre de données sécurisé au Canada.
Notre appli est une extension de notre logiciel web https://www.advataxes.ca/fr/index.aspx
Le lauréat "Innovative Travel Technology Award" nous a été décerné par Levvel Research. L’approche typique de l’industrie est l’usage de codes de taxes. Nous utilisons plutôt des matrices pour précalculer les taxes basées notamment sur la province où la dépense est encourue. Nous prenons notamment en compte que les pourboires optionnels ne sont pas assujettis aux taxes. Cette approche n’est pas basée sur une prémisse irréaliste à savoir que tous les employés sont des fiscalistes.
L’appli peut être utilisée par des entités non inscrites aux taxes pour soumettre des frais de voyages. Le calculateur de distance couvre aussi les points d’intérêts aux États-Unis et le tout peut être exprimé en miles et non en kilomètres.
Essayez-là dès aujourd’hui en complétant le questionnaire de configuration https://www.advataxes.ca/fr/Questionnaire-de-Configuration.aspx
Compléter un rapport de dépenses n’aura jamais été aussi facile.